Volante de empadronamiento in Valencia: soorten certificaten en waar je ze krijgt

Volante, certificado, hoja padronal: wat elk woord betekent

Een volante de empadronamiento is, in de steden die de term gebruiken, een eenvoudige uitdraai die je inschrijving bevestigt, en een certificado is het formele document dat door de gemeentesecretaris is ondertekend. Valencia geeft alleen certificaten af. Hun juridische waarde is gelijk of hoger, dus een verzoek om een volante van een overheid elders in Spanje wordt vervuld met het certificaat van Valencia.

De hoja padronal is het inschrijvingsblad zelf: het register van de mensen op één adres dat de gemeente bijhoudt en bij elke inschrijving of wijziging bijwerkt. Jij levert de gegevens ervan aan bij je inschrijving, en het familiar-certificaat is in wezen een gewaarmerkt uittreksel ervan. Het is niets wat je naar een afspraak meeneemt.

Nog een term die op formulieren opduikt: certificado de convivencia, het bewijs dat meerdere mensen samenwonen. In Valencia dekt het familiar-certificaat dat voor mensen op hetzelfde inschrijvingsblad, of het vivienda-certificaat als de vraag is hoeveel mensen het adres telt.

Foto: Francesc Fort, CC BY-SA 4.0

Welke procedure welk document vraagt

Vertrek vanuit wat de ontvangende instantie wil controleren. De NIE-, TIE- en verblijfsprocedures bij Extranjería controleren waar je woont, dus het individual-certificaat is de gebruikelijke vraag, en onze NIE-gids en TIE-gids noemen het bij de documenten. De SIP-zorgpas van de Conselleria de Sanitat werkt ook vanuit je individuele inschrijving, zie zorg in Valencia.

Schoolinschrijving en alles waar een kind bij betrokken is, is waar het familiar-certificaat zijn plek verdient: het toont het kind samen met jou op het adres ingeschreven, wat de regels voor het schoolgebied controleren. Gezinshereniging en een uitnodigingsbrief voor een bezoeker vragen het vivienda-certificaat, volgens het label van de gemeente zelf, omdat Extranjería wil weten hoeveel mensen al in de woning wonen.

Trouwen bij het Registro Civil en een rijbewijs omwisselen bij de DGT zijn controles van je woonplaats, en het individual-certificaat volstaat normaal; waar een aankomstdatum telt, beantwoordt de histórico-versie dat. Wat het formulier ook zegt, de soort is de keuze van de ontvangende instantie: lees haar documentenlijst, en bij twijfel dekt de histórico alles wat de individual dekt.

Hoe je er een krijgt: online, telefonisch, aan het loket

Online met een certificaat of DNIe: open procedure PA.CE.10 op de Sede, klik op Iniciar trámite en download het certificaat. Het draagt een verificatiecode, dus de pdf is het origineel. Het familiar-certificaat vraag je aan via een eigen link op dezelfde pagina. Elektronische DNI, ACCV- en FNMT-certificaten en Cl@ve Firma werken allemaal, zoals bij elke procedure van de Sede.

Online zonder certificaat: het formulier certificado de padrón op valencia.es vraagt je naam, geboortedatum en ID-nummer en stuurt het certificaat per post naar je ingeschreven adres of per e-mail. De gemeente controleert eerst de gegevens, dus deze is niet direct; geef een mobiel nummer op zodat een afwijking kan worden opgelost. De lijn 010, gratis binnen Valencia, doet hetzelfde per telefoon.

Aan het loket: elk van de elf padrón-kantoren geeft het certificaat meteen af, en de Casa Consistorial behandelt certificaten zonder afspraak via de ingang Arquebisbe Mayoral. De enige uitzondering is het certificaat familiar histórico, dat alleen het centrale kantoor aan de Plaça de l'Ajuntament afgeeft.

Foto: Artvill, CC BY-SA 4.0

Geldigheid, kosten en de bijzondere gevallen

De kosten zijn nul: het Ajuntament stelt dat elke padrón-procedure gratis is, certificaten inbegrepen. De geldigheid bepaalt de ontvanger van het document, niet de gemeente, die geen vervaldatum afdrukt. De meeste overheden vragen een certificaat van hoogstens drie maanden oud, en daarom raden we aan het dicht bij de afspraak aan te vragen in plaats van bij de inschrijving.

Certificaten die de automatische route niet kan maken, voor iemand die uit het padrón is uitgeschreven, voor een overledene, een geschiedenis van één adres over een periode of een historisch certificaat voor een minderjarige, gaan via procedure PA.CE.15 met een specifieke aanvraag en bewijsstukken: de overlijdensakte en bewijs van de familieband, een machtiging van de betrokken volwassene, of het familieboekje voor een kind.

Iemand anders kan het voor je ophalen, met een schriftelijke machtiging en kopieën van beide ID's, en overheidsinstanties kunnen het certificaat rechtstreeks opvragen in de uitoefening van hun taak. Ben je verhuisd en toont het certificaat het oude adres, dan is de oplossing eerst een adreswijziging in het padrón, geen nieuw certificaat.