Empadronamiento online in Valencia: inschrijven via de Sede Electrónica

Eerst de digitale identiteit regelen

De eigen lijst van geaccepteerde handtekeningsystemen van de Sede noemt de elektronische DNI, certificaten van de Agència de Tecnologia i Certificació Electrònica (ACCV) en de Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), elk ander gekwalificeerd certificaat op de Spaanse vertrouwenslijst, en Cl@ve Firma. Cl@ve Firma is de cloud-handtekeningdienst voor wie al een Cl@ve Permanente-account heeft, dus een Cl@ve PIN-code alleen is niet genoeg.

Voor een nieuwkomer is de praktische volgorde: eerst de NIE, dan een certificaat. Zowel het FNMT-certificaat voor natuurlijke personen als het ACCV-certificaat vereisen een identiteitscontrole ter plaatse voordat ze worden afgegeven, waardoor de online padrón-route in je eerste week in de stad zelden helpt. Onze gids over NIE en verblijf beschrijft die volgorde.

EU-burgers van wie de nationale identiteitskaart geen handtekening draagt, lopen tegen een specifieke regel van de Sede aan: zij moeten het originele paspoort tonen of persoonlijk langskomen. Toets het identiteitsbewijs dat je wilt uploaden aan die regel voordat je begint.

Foto: Francesc Fort, CC BY-SA 4.0

Het formulier invullen en documenten bijvoegen

Klik op Iniciar trámite bij procedure PA.GP.11, identificeer je, vul het formulier in en voeg de documenten bij die de Sede voor jouw situatie noemt: identiteit van elke volwassene, familieboekje of geboorteakte voor elke minderjarige, en het woningdocument. Dat document moet de kadastrale referentie van het pand tonen; zo niet, voeg dan een recent IBI-bewijs, een kadastraal rapport of een actuele nota simple toe waarop die staat.

Voor huur vraagt de Sede een contract van meer dan zes maanden, ondertekend door iedereen die erin staat, plus de laatste huurkwitantie of overschrijving, betaald in de laatste twee maanden, met verhuurder, huurder, maand en adres. Verlengingen per maand bewijzen de zes maanden niet. Bij kamerhuur moet het contract het totale aantal kamers in de woning noemen en welke van jou is.

Twee regels over de kwaliteit van bestanden treffen online indieners het vaakst. Een elektronisch ondertekend document dat is geprint en opnieuw gescand, is niet geldig tenzij het een CSV-verificatiecode draagt; voeg dus de originele ondertekende pdf bij. En elk buitenlands openbaar document van buiten de EU moet geapostilleerd of gelegaliseerd zijn, met een beëdigde vertaling als het niet in het Spaans of Valenciaans is.

Wie niet online kan indienen, en wat je dan doet

Zonder een van de geaccepteerde handtekeningsystemen kan niemand indienen, en er is geen terugvaloptie met gebruikersnaam en wachtwoord voor de inschrijving. De loketroute via een cita previa, of gewoon langsgaan bij de ingang Periodista Azzati van de Casa Consistorial, is het antwoord, en de documenten zijn dezelfde.

Indienen voor een andere volwassene is online beperkt. De Sede accepteert een vertegenwoordiger alleen via een inschrijving in het volmachtenregister van de Comunitat Valenciana of van de Staat, via een notariële volmacht die het padrón specifiek dekt, of via erkende professionals: gestores administrativos, graduados sociales en vve-beheerders die de overeenkomst met de gemeente hebben ondertekend. Het delegatieformulier voor persoonlijk gebruik is uitdrukkelijk alleen voor het loket.

Mensen in een bijzondere woonsituatie, zonder vast adres of zonder bewijs van het recht om hun woning te bewonen, gaan via de aparte procedure voor bijzondere gevallen met Servicios Sociales in plaats van PA.GP.11. En een inschrijving van een kind van wie de andere ouder niet tekent, vereist een van de verklaringen Modelo 2 of Modelo 3, die de Sede naast het formulier toont.

Foto: Joanbanjo, CC BY-SA 3.0

Nadat je op verzenden hebt gedrukt

Je krijgt een indieningsbewijs om te printen of te bewaren. Vanaf dan toont de Carpeta Ciudadana op de Sede de status van de aanvraag, laat je kopieën downloaden van wat je hebt ingediend en is het de plek waar je bijvoegt wat de gemeente vraagt. Dien geen tweede aanvraag in omdat de eerste stil is gevallen: de Sede vraagt je dat niet te doen, tenzij je weet dat er een document ontbrak.

De formele termijn is drie maanden, en bestuurlijk stilzwijgen is positief als aan de essentiële eisen is voldaan, dus een onbeantwoord dossier is een goedgekeurd dossier. In de praktijk wil je eerder bewijs: zodra de inschrijving in de Carpeta verschijnt, geeft procedure PA.CE.10 het certificaat meteen af met hetzelfde digitale certificaat waarmee je hebt ingediend.

Niet-EU-inwoners zonder langdurig verblijf moeten de inschrijving elke twee jaar verlengen, en die verlenging kan ook online, met het huurcontract en de kwitantie van de lopende maand, of de akte, als bewijs dat je er nog woont. Mis je dat, dan schrapt de gemeente de inschrijving bij het verlopen zonder eerst te schrijven.