Volante de empadronamiento en Valencia: tipos de certificado y dónde conseguirlos

Volante, certificado, hoja padronal: qué significa cada palabra

Un volante de empadronamiento es, en las ciudades que usan el término, una simple impresión que confirma tu inscripción, y un certificado es el documento formal firmado por la secretaría municipal. Valencia solo expide certificados. Su valor legal es igual o mayor, así que una petición de volante de una administración de otro lugar de España se cumple con el certificado de Valencia.

La hoja padronal es la hoja de inscripción en sí: el registro de las personas de una misma dirección que el Ayuntamiento mantiene y actualiza en cada alta o cambio. Tú aportas sus datos al empadronarte, y el certificado familiar es en esencia un extracto certificado de ella. No es un documento que se lleve a una cita.

Otra expresión que aparece en los formularios: certificado de convivencia, la prueba de que varias personas viven juntas. En Valencia esa necesidad la cubre el certificado familiar para las personas de una misma hoja de inscripción, o el certificado de vivienda cuando la pregunta es cuántas personas hay en la dirección.

Foto: Francesc Fort, CC BY-SA 4.0

Qué trámite pide cuál

Parte de lo que quiere comprobar el organismo que lo recibe. Los trámites de NIE, TIE y residencia en Extranjería comprueban dónde vives, así que el certificado individual es lo habitual, y nuestras guías del NIE y de la TIE lo incluyen entre los documentos. La tarjeta SIP de la Conselleria de Sanitat también parte de tu inscripción individual, mira sanidad en Valencia.

La matrícula escolar y todo lo que afecta a un menor es donde el certificado familiar se gana su sitio: muestra al menor inscrito contigo en la dirección, que es lo que comprueban las reglas de zona. La reagrupación familiar y una carta de invitación para un visitante llevan el certificado de vivienda, según la propia etiqueta del Ayuntamiento, porque Extranjería quiere saber cuántas personas viven ya en la casa.

El matrimonio en el Registro Civil y el canje del permiso de conducir en la DGT son comprobaciones de residencia, y el certificado individual suele bastar; cuando importa una fecha de llegada, la versión histórica la responde. Diga lo que diga el formulario, el tipo lo decide el organismo receptor: lee su lista de documentos y, en caso de duda, el histórico cubre todo lo que cubre el individual.

Cómo conseguirlo: por internet, por teléfono, en el mostrador

Por internet con certificado o DNIe: abre el procedimiento PA.CE.10 en la Sede, pulsa Iniciar trámite y descarga el certificado. Lleva código de verificación, así que el PDF es el original. El certificado familiar se pide desde su propio enlace en la misma página. DNI electrónico, certificados ACCV y FNMT y Cl@ve Firma funcionan todos, como en cualquier procedimiento de la Sede.

Por internet sin certificado: el formulario de certificado de padrón de valencia.es toma tu nombre, fecha de nacimiento y número de documento, y envía el certificado por correo postal a tu domicilio de empadronamiento o por correo electrónico. El Ayuntamiento comprueba antes los datos, así que este no es inmediato; deja un móvil para resolver cualquier discrepancia. El 010, gratuito desde Valencia, hace lo mismo por teléfono.

En el mostrador: cualquiera de las once oficinas del padrón expide el certificado al momento, y la Casa Consistorial atiende los certificados sin cita por su entrada de Arquebisbe Mayoral. La única excepción es el certificado familiar histórico, que solo expide la oficina central de la Plaça de l'Ajuntament.

Foto: Artvill, CC BY-SA 4.0

Validez, coste y casos especiales

El coste es cero: el Ajuntament indica que todos los trámites del padrón son gratuitos, certificados incluidos. La validez la fija quien recibe el documento, no el Ayuntamiento, que no imprime fecha de caducidad. La mayoría de las administraciones piden un certificado expedido en los últimos tres meses, por eso sugerimos pedirlo cerca de la cita y no al empadronarte.

Los certificados que la vía automática no puede generar, de una persona dada de baja en el padrón, de una persona fallecida, el histórico de un domicilio durante un periodo o el certificado histórico de un menor, van por el procedimiento PA.CE.15 con una solicitud específica y documentación: certificado de defunción y prueba del vínculo familiar, autorización de la persona adulta afectada o libro de familia para un menor.

Otra persona puede recogerlo por ti con una autorización escrita y copia de ambos documentos de identidad, y los órganos de la Administración pueden pedirlo directamente en el ejercicio de sus funciones. Si te has mudado y el certificado muestra la dirección antigua, la solución es primero un cambio de domicilio en el padrón, no un certificado nuevo.