Empadronamiento por internet en Valencia: darse de alta en la Sede Electrónica

Conseguir primero la identidad digital

La propia lista de sistemas de firma admitidos de la Sede nombra el DNI electrónico, los certificados emitidos por la Agència de Tecnologia i Certificació Electrònica (ACCV) y la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), cualquier otro certificado reconocido de la lista de confianza española y Cl@ve Firma. Cl@ve Firma es el servicio de firma en la nube para quien ya tiene cuenta en Cl@ve Permanente, así que un código Cl@ve PIN solo no basta.

Para quien acaba de llegar, el orden práctico es primero el NIE y después el certificado. Tanto el certificado de la FNMT para persona física como el de la ACCV pasan por una comprobación presencial de identidad antes de emitirse, así que la vía telemática del padrón rara vez ayuda en la primera semana en la ciudad. Nuestra guía del NIE y la residencia explica ese orden.

Los ciudadanos de la UE cuyo documento nacional de identidad no lleva firma se topan con una regla concreta de la Sede: deben presentar el pasaporte original o acudir presencialmente. Comprueba el documento de identidad que piensas subir con esa regla antes de empezar.

Foto: Francesc Fort, CC BY-SA 4.0

Rellenar el formulario y adjuntar la documentación

Pulsa Iniciar trámite en el procedimiento PA.GP.11, identifícate, rellena el formulario y adjunta los documentos que la Sede indica para tu caso: identidad de cada adulto, libro de familia o certificado de nacimiento de cada menor y el documento de la vivienda. Este debe incluir la referencia catastral del inmueble; si no la lleva, añade un recibo del IBI reciente, un informe del catastro o una nota simple actualizada que la incluya.

Para un alquiler la Sede pide un contrato de más de seis meses, firmado por todas las personas que figuran en él, más el último recibo o transferencia pagado en los dos últimos meses donde consten arrendador, inquilino, mes y dirección. Las renovaciones mes a mes no acreditan los seis meses. Un alquiler de habitación debe indicar el número total de habitaciones de la vivienda y cuál es la tuya.

Dos reglas sobre la calidad de los archivos afectan sobre todo a quien presenta por internet. Un documento firmado electrónicamente, impreso y vuelto a escanear no es válido salvo que lleve un código seguro de verificación (CSV): adjunta el PDF firmado original. Y cualquier documento público extranjero de fuera de la UE tiene que estar apostillado o legalizado, con traducción jurada si no está en castellano o valenciano.

Quién no puede presentarlo por internet y qué hacer entonces

Nadie sin uno de los sistemas de firma admitidos puede presentar la solicitud, y no existe una alternativa con usuario y contraseña para el alta. La respuesta es el mostrador, con una cita previa o sin cita en la entrada de Periodista Azzati de la Casa Consistorial, y la documentación es la misma.

Presentar la solicitud por otro adulto está restringido en la vía telemática. La Sede solo admite representante mediante inscripción en el registro electrónico de apoderamientos de la Comunitat Valenciana o del Estado, un poder notarial que cubra expresamente el padrón, o los profesionales acreditados: gestores administrativos, graduados sociales y administradores de fincas adheridos al convenio con el Ayuntamiento. El impreso de delegación presencial es explícitamente solo para el mostrador.

Las personas en situaciones especiales de vivienda, sin domicilio fijo o sin poder acreditar la disponibilidad de la vivienda que habitan, van por el procedimiento aparte de casos especiales con Servicios Sociales, no por PA.GP.11. Y el alta de un menor cuyo otro progenitor no firma exige una de las declaraciones responsables Modelo 2 o Modelo 3, que la Sede muestra junto al formulario.

Foto: Joanbanjo, CC BY-SA 3.0

Después de enviarlo

Recibes un justificante de presentación para imprimir o guardar. Desde ese momento la Carpeta Ciudadana de la Sede muestra el estado de la solicitud, permite descargar copias de lo presentado y es donde adjuntas lo que el Ayuntamiento te requiera. No presentes una segunda solicitud porque la primera no dé señales: la Sede pide que no lo hagas, salvo que sepas que faltaba un documento.

El plazo formal es de tres meses, y el silencio administrativo es estimatorio cuando se cumplen los requisitos esenciales, así que un expediente sin respuesta es un expediente aprobado. En la práctica querrás una prueba antes: en cuanto la inscripción aparece en la Carpeta, el procedimiento PA.CE.10 expide el certificado al instante con el mismo certificado digital con el que presentaste la solicitud.

Los residentes no comunitarios sin residencia de larga duración deben renovar la inscripción cada dos años, y esa renovación también se puede presentar por internet, adjuntando el contrato de alquiler y el recibo del mes en curso, o la escritura, como prueba de que sigues viviendo allí. Si no la haces, el Ayuntamiento da de baja la inscripción por caducidad sin avisar antes.