Het Spaanse socialezekerheidsnummer (NUSS): zo regel je het voor je eerste loonstrook

Van alle afkortingen die een verhuizing naar Spanje op je afvuurt, heeft het NUSS de strakste deadline: je werkgever mag je zonder dit nummer niet legaal op de loonlijst zetten. Het goede nieuws: het is een van de eenvoudigste procedures van Spanje - een kort formulier, een kantoor - zolang je met de juiste identiteitsdocumenten aankomt. Deze gids behandelt de route voor werknemers in loondienst; ga je als zelfstandige werken, dan is de autonomo-gids je leesvoer.

Wat het NUSS is - en wat het niet is

Het numero de la Seguridad Social (NUSS, soms NAF genoemd, numero de afiliacion) is je persoonlijke identificatienummer binnen het Spaanse socialezekerheidsstelsel. Het registreert je premies, je recht op zorg als werkende en uiteindelijk je pensioenrechten. Je krijgt het een keer en houdt het levenslang, voor elke baan die je ooit in Spanje hebt.

Het is niet hetzelfde als het NIE (je identificatienummer als buitenlander), het DNI (de identiteitskaart van Spaanse burgers) of het NIF (je fiscale nummer) - onze verhuis-woordenlijst ontwart het hele alfabet als je een opfrisser nodig hebt. Onthoud het zo: het NIE zegt wie je bent, het NUSS houdt bij wat je hebt bijgedragen.

Spaans socialezekerheidsnummer (NUSS): wie het nodig heeft

Iedereen die in loondienst begint bij een Spaanse werkgever heeft een NUSS nodig voordat het contract geregistreerd kan worden. Zelfstandigen hebben het ook nodig wanneer ze zich als autonomo inschrijven. Sommige routes naar de publieke zorg lopen eveneens via een socialezekerheidsnummer - al loopt je toegang tot de publieke zorg als gepensioneerde uit een ander EU- of EER-land meestal via de S1-route; onze gids over het S1-formulier behandelt dat pad. Ga je nooit in Spanje werken en bouw je er geen premierechten op, dan heb je misschien nooit een NUSS nodig.

Hoe je je Spaanse socialezekerheidsnummer (NUSS) krijgt

Het NUSS wordt uitgegeven door de Tesoreria General de la Seguridad Social (TGSS), de schatkistarm van het socialezekerheidsstelsel. Er zijn drie routes, en ze gebruiken allemaal hetzelfde korte aanvraagformulier, de TA.1.

1. Online met een certificado digital of Cl@ve

Heb je al een certificado digital of Cl@ve-inloggegevens, dan kan alles via het online portaal van de TGSS: je dient de TA.1 elektronisch in met je identiteitsdocumenten en het nummer komt terug zonder kantoorbezoek. Dit is de snelste route, maar hij veronderstelt dat je de digitale-identiteitshorde al hebt genomen, en dat hebben de meeste nieuwkomers nog niet.

2. Persoonlijk bij een TGSS-kantoor met cita previa

De klassieke route: boek een cita previa bij een administratiekantoor van de TGSS (niet dezelfde kantoren als de politiebureaus die NIE-afspraken afhandelen), neem je paspoort en je NIE-documenten mee plus de ingevulde TA.1, en het nummer wordt meestal ter plekke uitgegeven. Boek de afspraak vroeg - plekken in Valencia gaan snel, en het snelst in het wervingsseizoen, precies wanneer jij er een nodig hebt.

3. Je werkgever het laten aanvragen

Als een bedrijf je aanneemt, kan het je NUSS namens jou aanvragen als onderdeel van de registratie van je contract. Veel HR-afdelingen doen dit standaard voor buitenlandse aanwervingen - vraag het na voordat je een ochtend opoffert voor een afspraak. Je moet ze nog steeds je identiteitsdocumenten geven, dus de NIE-eerst-regel hieronder geldt hoe dan ook.

Volgorde: eerst je NIE

De TA.1 vraagt om je identiteitsdocumenten, en voor een buitenlander betekent dat je NIE-dossier. Een NUSS proberen te krijgen voor je NIE is de tweede knoop dichtmaken voor de eerste: de aanvraag kan niet worden afgerond. Ligt er een baanaanbod op tafel, plan dan zo: eerst NIE, meteen daarna NUSS, contractondertekening als laatste. Werkgevers die gewend zijn internationaal aan te nemen, houden hier een startdatum voor vrij; onze admin support service bestaat precies voor dit soort afsprakenketens onder tijdsdruk.

De valkuil: het NUSS is niet de alta

De verwarring die we het vaakst zien: denken dat een NUSS hebben betekent dat je bij de sociale zekerheid geregistreerd staat en premie betaalt. Nee. Het NUSS is alleen je identificatienummer.

De alta - je daadwerkelijke registratie als premiebetalende werkende - is een aparte handeling die je werkgever indient wanneer je contract start (of die je zelf indient wanneer je je als autonomo inschrijft). Maak je dus geen zorgen als je een NUSS hebt en er niets lijkt te gebeuren: er gebeurt niets totdat een werkgever, of je eigen autonomo-inschrijving, het activeert.

Een formulier, een kantoor, een keer in je leven. Houd de volgorde NIE en dan NUSS aan en het Spaanse loonsysteem is werkelijk eenvoudig - het is de volgorde, niet de bureaucratie, die mensen laat struikelen.