De woordenlijst voor je verhuizing naar Spanje: elke afkorting uitgelegd

NIE (Numero de Identidad de Extranjero)

Je identificatienummer als buitenlander, het belangrijkste stukje administratie in Spanje: bankrekeningen, contracten, nutsvoorzieningen en elke belastingaangifte hangen eraan vast. Iedereen die in Spanje koopt, werkt, studeert of woont heeft er een nodig. Je vraagt het aan bij een extranjeria-kantoor van de nationale politie met formulier EX-15, of via een Spaans consulaat in het buitenland; de officiele leges bedragen 9,84 EUR, te betalen bij een bank met Modelo 790 codigo 012.

De valkuil: de NIE is een nummer, geen verblijfsvergunning, het bewijst niets over je recht om in Spanje te wonen. De volledige uitleg staat in onze NIE-gids.

TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero)

De fysieke biometrische kaart die het verblijf van niet-EU-burgers aantoont; er staan je NIE-nummer, foto en vingerafdrukken op. Niet-EU-inwoners die langer dan zes maanden blijven hebben er een nodig. De kaart wordt uitgegeven op aangewezen politiebureaus na goedkeuring van je visum of verblijf, via cita previa.

De valkuil: EU-burgers krijgen geen TIE, zij krijgen het groene NIE-certificaat, en geen enkele wachtrij verandert daar iets aan. Details in onze TIE-kaart gids.

DNI (Documento Nacional de Identidad)

De nationale identiteitskaart van Spaanse burgers. Als buitenlandse inwoner krijg je er nooit een, en toch vraagt de helft van de Spaanse webformulieren ernaar. Waar een formulier om een DNI vraagt, vul je je NIE in; weigert het formulier het formaat met een letter, dan is het formulier kapot, niet jij, een echt en terugkerend probleem bij oudere Spaanse websites.

NIF (Numero de Identificacion Fiscal)

Je fiscale identificatienummer bij Hacienda. Voor Spanjaarden is dat de DNI; voor buitenlandse inwoners fungeert de NIE in de praktijk als NIF zodra je geregistreerd bent bij de belastingdienst (zie Modelo 030 hieronder). Iedereen met fiscale verplichtingen heeft er een nodig, dus iedereen die hier woont of vastgoed bezit. De valkuil: een niet-ingezetene die een woning koopt moet de NIF/NIE geregeld hebben voordat er iets bij de notaris wordt getekend.

CIF (Codigo de Identificacion Fiscal)

De oude naam voor het fiscale nummer van een bedrijf. Formeel afgeschaft in 2008, bedrijven hebben nu gewoon een NIF, maar Spanjaarden zeggen nog constant CIF. Vraagt een leverancier om je CIF, dan wil hij de NIF van je bedrijf; ben je zelfstandige, dan wil hij je persoonlijke NIE/NIF.

NUSS (Numero de la Seguridad Social)

Je socialezekerheidsnummer, nodig voordat je legaal kunt werken, je als autonomo kunt inschrijven of rechten kunt opbouwen via premies. Je krijgt het een keer, voor het leven, bij de Tesoreria General de la Seguridad Social (TGSS), persoonlijk of online met een certificado digital of Cl@ve. De valkuil: werkgevers gaan er vaak van uit dat je er al een hebt, regel het dus voor je eerste contract, want zonder dit nummer kan je aanmelding als werknemer niet worden ingediend. Onze NUSS-gids loopt stap voor stap door de TA.1-aanvraag.

Empadronamiento / padron

De inschrijving in het gemeentelijke bevolkingsregister, het officiele bewijs dat je op je adres woont. Het ontgrendelt de SIP-zorgkaart, schoolinschrijving en korting op het openbaar vervoer, en veel procedures vragen om een certificaat van minder dan drie maanden oud. Je regelt het bij het ayuntamiento, meestal in een afspraak.

De valkuil: je kunt en moet je ook inschrijven vanuit een gehuurde kamer of met toestemming van je gastheer; je hoeft geen eigenaar of hoofdhuurder te zijn. Stap voor stap in onze empadronamiento-gids.

Cita previa

Een vooraf geboekte afspraak, de toegangspoort tot vrijwel elk overheidskantoor, van extranjeria tot Hacienda, online te boeken per kantoor en per procedure. De valkuil: voor NIE- en TIE-afspraken in Valencia zijn de plekken binnen enkele minuten na vrijgave weg; onze cita previa tips behandelen de vrijgavetijden en omwegen die echt helpen.

Certificado digital / Cl@ve

De twee Spaanse systemen om je identiteit online aan te tonen. Ze veranderen wachtrijen van een week in webformulieren van tien minuten: belastingaangiften, padron-certificaten in veel gemeenten, dossiers van de sociale zekerheid. Inwoners krijgen het certificado digital via de FNMT-website plus een verificatie in persoon, en Cl@ve bij registratiekantoren. De valkuil: de meeste nieuwkomers kunnen nog geen van beide gebruiken, allebei vereisen eerst een NIE, plan je eerste maanden dus rond fysieke afspraken en regel het certificaat zodra het kan.

Gestoria

Een particulier administratiekantoor, bemand door gestores, dat papierwerk namens jou indient bij de Spaanse overheid: belastingen, autonomo-inschrijving, voertuigoverdrachten, verlengingen. Het zijn geen advocaten; zie ze als erkende gidsen door de bureaucratie. Iedereen kan er een inhuren en de meeste Spanjaarden doen dat ook.

De valkuil: de kwaliteit verschilt enorm en weinigen spreken Engels, een persoonlijke aanbeveling zegt meer dan een mooie website. Onze admin support service vervult die rol bij verhuizingen, in jouw taal.

Fianza

De wettelijke huurwaarborg: een maand huur bij een langlopend woonhuurcontract, die de verhuurder bij de regionale instantie moet deponeren. Elke huurder betaalt hem. De valkuil: de fianza is zelden het hele instapbedrag, verhuurders vragen vaak een tot twee maanden extra garantie plus makelaarskosten, reken dus op drie tot vier maanden huur vooraf voordat je tekent. Het volledige plaatje in onze huurgids.

Arras

Het aanbetalingscontract bij het kopen van een woning, doorgaans 10% van de prijs, betaald om de woning van de markt te halen. Trek jij je terug, dan ben je het kwijt; trekt de verkoper zich terug, dan is hij je het dubbele schuldig. De valkuil: teken nooit arras voordat je advocaat de registergegevens en schulden van de woning heeft gecontroleerd, want vanaf dat moment staat je aanbetaling op het spel. Zie onze gids voor het kopen van een woning.

ITP (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales)

De overdrachtsbelasting op bestaande woningen, ongeveer 10% van de aankoopprijs in de regio Valencia, in te dienen met Modelo 600 binnen 30 werkdagen na de transactie. Elke koper van een bestaande woning betaalt hem (nieuwbouw betaalt IVA). De valkuil: begroot hem bovenop de prijs; op een apartament van 250.000 EUR is dat al zo'n 25.000 EUR aan belasting.

IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles)

De jaarlijkse gemeentelijke onroerendgoedbelasting, ruwweg 300 tot 800 EUR per jaar voor een standaardappartement in Valencia-stad, door het ayuntamiento gefactureerd aan wie op 1 januari eigenaar is. De valkuil: onbetaalde IBI volgt de woning, niet de verkoper, controleer dus altijd of alles betaald is voordat je koopt.

Modelo 030

Het censusformulier dat je registreert bij de Agencia Tributaria (AEAT) en je NIE aan het belastingsysteem koppelt. Dien het in voor elke andere aangifte, kort na aankomst. De valkuil: het overslaan breekt latere aangiften geruisloos; het kost niets en is met een gestor in minuten geregeld. De context staat in onze belastinggids voor Spanje.

Modelo 100

De jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte (de IRPF declaracion de la renta), ingediend tijdens de voorjaarscampagne, grofweg april tot eind juni, over het voorgaande kalenderjaar. Fiscale inwoners boven de aangiftedrempels dienen hem in. De valkuil: je eerste Spaanse aangifte is die waarin grensoverschrijdend inkomen, belastingverdragen en het Beckham-regime samenkomen, minstens een keer professionele hulp is het waard.

Modelo 720

De informatieve aangifte van buitenlands vermogen: fiscale inwoners van Spanje moeten buitenlandse bankrekeningen, beleggingen en vastgoed opgeven zodra een categorie de 50.000 EUR overschrijdt. Deadline: 31 maart van elk jaar. Sinds Wet 5/2022, na de uitspraak van het EU-Hof, zijn de beruchte boetes per gegeven verdwenen en volgen de sancties de standaardregels, maar indienen blijft verplicht. Alle details in onze Modelo 720 gids.

Autonomo

De Spaanse zelfstandigenstatus. Freelancers en eenmanszaken schrijven zich in bij zowel Hacienda als de Seguridad Social, betalen daarna een maandelijkse inkomensafhankelijke cuota en dienen elk kwartaal btw- en inkomensaangiften in. De valkuil: de tarifa plana geeft nieuwe autonomos een vaste cuota van 87 EUR per maand in de eerste 12 maanden, maar je claimt hem bij de inschrijving, niet later. Onze autonomo-gids loopt de hele inschrijving door.

SIP-kaart (Sistema de Informacion Poblacional)

De Valenciaanse zorgkaart die je identificeert in het regionale publieke zorgsysteem; je laat hem zien bij elk bezoek aan het centro de salud, het ziekenhuis en de apotheek. Iedereen met recht op publieke zorg in de Comunidad Valenciana krijgt er een bij het lokale centro de salud. De valkuil: eerst de padron, zonder empadronamiento geen SIP. Hoe de toegang werkt lees je in onze zorggids.

Convenio especial

Een betaalregeling van de regionale zorgdiensten waarmee inwoners zonder andere toegang tot de publieke zorg zich kunnen inkopen met een maandelijkse bijdrage, na minstens een jaar op de padron. Vooral relevant voor vroeggepensioneerden en niet-werkende inwoners van wie het visum een particuliere verzekering eiste. De valkuil: het dekt zorg binnen het publieke systeem maar niet alles, de subsidie op recepten valt erbuiten, vergelijk het dus eerlijk met particuliere dekking.

Formulier S1

Het Europese coordinatieformulier waarmee staatsgepensioneerden, en sommige gedetacheerde werknemers, uit het VK en de EU zich kunnen inschrijven voor de Spaanse publieke zorg terwijl hun thuisland de rekening betaalt. Zou dat op jou kunnen slaan, lees dan onze S1-formulier gids.