Tu primer año en España es un desfile de siglas. El banco quiere un NIE antes de abrirte una cuenta, el colegio pide un certificado de padrón, Hacienda habla en Modelos y el casero quiere una fianza más dos meses de garantía. Nada de esto es difícil cuando sabes qué significa cada término, pero nadie te entrega el descodificador al llegar. Esta página es ese descodificador: cada término por el que nos preguntan, en lenguaje claro, con enlace a la guía completa cuando existe.
Cada entrada responde a cuatro preguntas: qué es, quién lo necesita, dónde se consigue y la trampa práctica que pilla a todo el mundo. Guarda la página en favoritos y, la próxima vez que un funcionario o un agente inmobiliario te suelte una sigla nueva, vuelve aquí.
Números de identidad y fiscales
NIE (Número de Identidad de Extranjero)
Tu número de identificación como extranjero, el trámite más importante de España: cuentas bancarias, contratos, suministros y cada declaración fiscal dependen de él. Lo necesita cualquiera que compre, trabaje, estudie o resida en España. Se solicita en una oficina de extranjería de la Policía Nacional con el formulario EX-15, o en un consulado español en el extranjero; la tasa oficial es de 9,84 EUR, pagada en un banco con el Modelo 790 código 012.
La trampa: el NIE es un número, no un permiso de residencia, tenerlo no prueba nada sobre tu derecho a vivir en España. Todo el proceso en nuestra guía del NIE.
TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero)
La tarjeta biométrica física que acredita la residencia de los nacionales de fuera de la UE; lleva tu número NIE, tu foto y tus huellas. La necesitan los residentes extracomunitarios que se quedan más de seis meses. Se expide en comisarías designadas tras la aprobación de tu visado o residencia, con cita previa.
La trampa: los ciudadanos de la UE no reciben TIE, reciben el certificado verde del NIE, y ninguna cola lo va a cambiar. Los detalles en nuestra guía de la tarjeta TIE.
DNI (Documento Nacional de Identidad)
El documento de identidad de los ciudadanos españoles. Como residente extranjero nunca tendrás uno, y sin embargo la mitad de los formularios web españoles lo piden. Donde un formulario exige un DNI, tu NIE va en esa casilla; si rechaza el formato con letra, el problema es del formulario, no tuyo, algo real y recurrente en webs españolas antiguas.
NIF (Número de Identificación Fiscal)
Tu número de identificación fiscal ante Hacienda. Para los españoles es el DNI; para los residentes extranjeros, el NIE funciona como NIF en la práctica una vez registrado ante la agencia tributaria (ver Modelo 030 más abajo). Lo necesita cualquiera con obligaciones fiscales, es decir, todo el que vive aquí o tiene una propiedad. La trampa: un no residente que compra vivienda necesita el NIF/NIE resuelto antes de firmar nada ante notario.
CIF (Código de Identificación Fiscal)
El antiguo nombre del identificador fiscal de las empresas. Se suprimió formalmente en 2008, ahora las empresas simplemente tienen NIF, pero en España se sigue diciendo CIF constantemente. Si un proveedor te pide el CIF, quiere el NIF de tu empresa; si eres autónomo, quiere tu NIE/NIF personal.
NUSS (Número de la Seguridad Social)
Tu número de la Seguridad Social, imprescindible antes de poder trabajar legalmente, darte de alta como autónomo o generar derechos por cotización. Se obtiene una vez, para toda la vida, en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), presencialmente o en línea con certificado digital o Cl@ve. La trampa: los empleadores suelen dar por hecho que ya lo tienes, así que resuélvelo antes de tu primer contrato, porque sin él no se puede tramitar tu alta como empleado. Nuestra guía del NUSS explica la solicitud TA.1 paso a paso.
Registro, citas y papeleo
Empadronamiento / padrón
La inscripción en el censo municipal de tu ayuntamiento, la prueba oficial de que vives en tu dirección. Desbloquea la tarjeta sanitaria SIP, la matriculación escolar y las tarifas reducidas del transporte público, y muchos trámites piden un certificado de menos de tres meses. Se hace en el ayuntamiento, normalmente en una sola cita.
La trampa: puedes y debes empadronarte aunque vivas en una habitación alquilada o con la autorización de quien te aloja; no hace falta ser propietario ni titular del contrato. Paso a paso en nuestra guía del empadronamiento.
Cita previa
Una cita concertada de antemano, la puerta de entrada a casi cualquier oficina pública, de extranjería a Hacienda, reservada en línea por oficina y por trámite. La trampa: para las citas de NIE y TIE en Valencia, los huecos desaparecen a los pocos minutos de publicarse; nuestros trucos de cita previa cubren los horarios de publicación y los atajos que de verdad funcionan.
Certificado digital / Cl@ve
Los dos sistemas españoles para acreditar tu identidad en línea. Convierten colas de una semana en formularios web de diez minutos: declaraciones fiscales, certificados de padrón en muchos municipios, expedientes de la Seguridad Social. Los residentes obtienen el certificado digital en la web de la FNMT más una verificación presencial, y Cl@ve en las oficinas de registro. La trampa: la mayoría de los recién llegados aún no puede usar ninguno de los dos, ambos exigen primero un NIE, así que planifica tus primeros meses con citas presenciales y saca el certificado en cuanto puedas.
Gestoría
Un despacho administrativo privado, llevado por gestores, que presenta el papeleo ante las administraciones españolas en tu nombre: impuestos, alta de autónomo, transferencias de vehículos, renovaciones. No son abogados; piensa en navegantes titulados de la burocracia. Cualquiera puede contratar una y la mayoría de los españoles lo hace.
La trampa: la calidad varía muchísimo y pocos hablan inglés, una recomendación personal vale más que una web bonita. Nuestro servicio de admin support cumple ese papel en las relocations, en tu idioma.
Vivienda: alquilar y comprar
Fianza
El depósito legal del alquiler: un mes de renta en un contrato de vivienda de larga duración, que el casero debe depositar en el organismo regional. La paga todo inquilino. La trampa: la fianza rara vez es todo el coste de entrada, los caseros suelen pedir uno o dos meses extra de garantía más honorarios de agencia, así que prepara tres o cuatro meses de renta por adelantado antes de firmar. El panorama completo en nuestra guía del alquiler.
Arras
El contrato de arras que se firma al comprar vivienda, normalmente el 10 % del precio, pagado para retirar el inmueble del mercado. Si te echas atrás, lo pierdes; si se echa atrás el vendedor, te debe el doble. La trampa: no firmes nunca las arras antes de que tu abogado haya comprobado la nota registral y las deudas del inmueble, porque tu depósito está en juego desde ese momento. Consulta nuestra guía de compra de vivienda.
ITP (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales)
El impuesto de transmisiones sobre la vivienda de segunda mano, en torno al 10 % del precio de compra en la Comunidad Valenciana, presentado con el Modelo 600 en un plazo de 30 días hábiles. Lo paga todo comprador de vivienda usada (la obra nueva paga IVA). La trampa: presupuéstalo aparte del precio; en un apartamento de 250.000 EUR son unos 25.000 EUR solo de impuesto.
IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles)
El impuesto municipal anual sobre la propiedad, entre 300 y 800 EUR al año para un apartamento estándar en Valencia ciudad, que el ayuntamiento cobra a quien sea propietario el 1 de enero. La trampa: un IBI impagado sigue al inmueble, no al vendedor, así que confirma siempre que está al día antes de comprar.
Fiscalidad y trabajo por cuenta propia
Modelo 030
El formulario censal que te registra ante la Agencia Tributaria (AEAT) y vincula tu NIE al sistema fiscal. Preséntalo antes que cualquier otra declaración, poco después de llegar. La trampa: saltárselo rompe en silencio las declaraciones posteriores; no cuesta nada y se hace en minutos con un gestor. El contexto en nuestra guía fiscal de España.
Modelo 100
La declaración anual de la renta (el IRPF), presentada en la campaña de primavera, aproximadamente de abril a finales de junio, sobre el año natural anterior. La presentan los residentes fiscales con ingresos por encima de los umbrales. La trampa: tu primera declaración española es aquella donde chocan ingresos transfronterizos, convenios de doble imposición y régimen Beckham, merece ayuda profesional al menos una vez.
Modelo 720
La declaración informativa de bienes en el extranjero: los residentes fiscales en España deben declarar cuentas bancarias, inversiones e inmuebles en el extranjero cuando alguna categoría supera los 50.000 EUR. Plazo: el 31 de marzo de cada año. Desde la Ley 5/2022, tras la sentencia del TJUE, desaparecieron las famosas multas por dato y las sanciones siguen las reglas fiscales estándar, pero presentarla sigue siendo obligatorio. Todo el detalle en nuestra guía del Modelo 720.
Autónomo
El régimen español de trabajo por cuenta propia. Los freelancers y empresarios individuales se dan de alta en Hacienda y en la Seguridad Social, pagan una cuota mensual según ingresos y presentan declaraciones trimestrales de IVA y de renta. La trampa: la tarifa plana da a los nuevos autónomos una cuota fija de 87 EUR al mes durante los primeros 12 meses, pero se solicita en el alta, no después. Nuestra guía del autónomo recorre todo el proceso.
Salud
Tarjeta SIP (Sistema de Información Poblacional)
La tarjeta sanitaria valenciana que te identifica en el sistema público regional; la muestras en cada visita al centro de salud, al hospital y a la farmacia. La obtiene en su centro de salud cualquiera con derecho a la sanidad pública en la Comunidad Valenciana. La trampa: primero va el padrón, sin empadronamiento no hay SIP. Cómo funciona el acceso lo cubre nuestra guía de sanidad.
Convenio especial
Un mecanismo de pago gestionado por los servicios de salud regionales que permite a los residentes sin otra vía de acceso a la sanidad pública incorporarse pagando una cuota mensual, tras al menos un año de padrón. Relevante sobre todo para prejubilados y residentes sin actividad cuyo visado exigía seguro privado. La trampa: cubre la asistencia del sistema público pero no todo, la subvención de recetas queda excluida, así que compáralo honestamente con un seguro privado.
Formulario S1
El formulario de coordinación europeo que permite a los pensionistas del sistema público, y a algunos trabajadores desplazados, del Reino Unido y la UE registrarse en la sanidad pública española con su país de origen pagando la factura. Si puede ser tu caso, lee nuestra guía del formulario S1.
¿Te falta un término con el que te cruzas todo el tiempo? Dínoslo y lo añadiremos. Este glosario crece con las preguntas que de verdad hacen nuestros lectores.
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Sobre el autor
Michael Bastin
Fundador, ValenciaMove - en Valencia desde 2016
Michael se mudó a Valencia en 2016 y ha ayudado a decenas de familias a instalarse desde entonces. Escribe personalmente cada guía del sitio y verifica cada dato con fuentes oficiales españolas antes de publicar.
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