Visto per nomadi digitali in Spagna: requisiti e domanda

L'assicurazione sanitaria è dove nascono i rifiuti evitabili

La copertura sanitaria privata completa è un requisito rigido dell'art. 62.3.e della Ley 14/2013, e la scheda informativa della UGE è insolitamente precisa su cosa non accetta. La polizza deve essere di una compagnia autorizzata a operare in Spagna e coprire l'intero periodo dell'autorizzazione richiesta.

L'assicurazione di viaggio non vale. Non valgono nemmeno le polizze a solo rimborso, quelle con copago e quelle con periodi di carenza. Queste esclusioni da sole bocciano molti fascicoli per il resto completi: leggi le condizioni di polizza, non la pagina commerciale, prima di firmare.

Dipendenti: il datore di lavoro deve prima registrarsi alla TGSS

Sul percorso da dipendente, l'azienda estera per cui lavori deve registrarsi presso la Tesorería General de la Seguridad Social come soggetto non residente senza stabile organizzazione in Spagna, e impegnarsi a iscriverti al Régimen General.

È il blocco pratico più grosso di questo percorso, perché chiede a un datore di lavoro che non ha nessun altro motivo di parlare con la previdenza spagnola di aprirci una pratica. Avvia quella conversazione con HR o con il payroll mesi prima, non nella settimana in cui monti il fascicolo.

Se il tuo Paese ha una convenzione di sicurezza sociale con la Spagna, puoi anche restare nel sistema di origine: la lista del consolato di Londra (in inglese), per esempio, accetta il certificato A1 britannico, modulo CA3822 per i dipendenti e CA3837 per gli autonomi.

Gli estratti conto ora vogliono firma, timbro o notaio

Un PDF scaricato dall'home banking non basta più da solo. Gli estratti devono essere firmati dalla banca, timbrati dalla banca o notarizzati, e una dichiarazione notarile viene accettata.

Un unico certificato o riepilogo bancario può coprire gli altri estratti dello stesso intestatario e dello stesso conto: di solito è il modo più pulito di presentare tre mesi di entrate.

C'è una seconda metà che coglie tutti di sorpresa. I movimenti che compongono il reddito rilevante vanno segnati uno per uno, "marcados expresamente para su identificación de forma separada del resto", perché l'istruttore possa isolare le tue entrate dal resto. Gli estratti non evidenziati sono tra i motivi più comuni di richiesta di subsanación.

Il tuo ruolo in organigramma decide se il lavoro è davvero da remoto

Qualsiasi qualifica o descrizione legata a produzione, locali o persone viene letta come lavoro che si svolge almeno in parte in sede. Direzione generale, risorse umane, produzione e facility management implicano tutte che tu debba stare dove si lavora.

L'esempio che usa l'ufficio stesso è un panificio: il suo direttore generale non fa un lavoro da remoto, mentre chi ne cura marketing, contabilità o software sì. Se il titolo sul contratto gonfia il tuo ruolo operativo, sistemalo con l'azienda prima di depositare.

Non presentare la domanda come titolare della tua stessa azienda

Tecnicamente puoi candidarti come proprietario della società per cui lavori, ma crea un conflitto nelle carte. Il contratto di lavoro è di fatto con te stesso, implica la tua presenza nella sede aziendale e complica la tua posizione fiscale più avanti.

Quello che ci si aspetta sono contratti con clienti terzi reali e la documentazione che li sostiene. Presentarsi come dipendente o come collaboratore di clienti esterni è la strada più lineare: se qualcuno ti consiglia il percorso da titolare, chiedi un secondo parere prima di depositare.

I tre anni di esperienza richiedono un documento pubblico

Se ti qualifichi con l'esperienza invece che con un titolo di studio, il contratto di lavoro da solo non basta come prova, qualsiasi cosa tu abbia letto in giro. Serve una storia lavorativa rilasciata da un ente pubblico, l'equivalente della vida laboral spagnola, con apostille e traduzione giurata. Per l'Italia significa l'estratto contributivo INPS.

Ti possono chiedere l'originale cartaceo

La UGE ha iniziato a chiedere di esibire un documento originale per verificarne l'autenticità, cosa che prima su questo percorso non serviva. Tieni insieme tutti gli originali e non spedire mai l'unica copia di qualcosa.

Se ti approvano come autónomo, iscriviti subito

La scheda informativa della UGE impone ai lavoratori autonomi di iscriversi al RETA "antes de comenzar la actividad en España", prima di iniziare l'attività in Spagna. Le FAQ dell'ufficio vanno oltre: la mancata iscrizione tempestiva porta all'estinzione dell'autorizzazione, per il titolare e per i familiari a carico.

Nessun termine numerico è stato pubblicato, quindi tratta l'iscrizione da autónomo come un compito immediato e non come qualcosa con un periodo di tolleranza. Prenota la cita e conserva ogni conferma e ricevuta per dimostrare che eri in movimento.

L'iscrizione tardiva è diventata un problema concreto al rinnovo, ed è molto più facile evitarla che ripararla.

Il visto non lucrativo non si converte in visto nomadi digitali

Le FAQ della UGE sono esplicite: l'autorizzazione non lucrativa non permette di lavorare, quindi il lavoro da remoto svolto mentre la si ha non può servire a coprire i tre mesi di rapporto pregresso richiesti. Averci lavorato è di per sé una violazione delle condizioni del non lucrativo.

Coglie di sorpresa chi era arrivato con il visto più facile contando di passare all'altro dopo. Se è il tuo caso, fatti valutare la situazione specifica prima di depositare qualsiasi cosa.

Le professioni regolamentate vogliono l'omologazione o una dichiarazione

Se il tuo titolo appartiene a una professione regolamentata (infermieristica, ingegneria, architettura, avvocatura e psicologia tra le altre) devi omologarlo in Spagna oppure produrre una dichiarazione notarile che non eserciterai quella professione qui.

Colpisce chi si qualifica con una laurea che risulta regolamentata anche se il lavoro da remoto che fa davvero non lo è. Decidi quale delle due strade prendere prima di depositare, perché scoprirlo dopo costa un giro a vuoto.

Le variazioni vanno comunicate entro 30 giorni

La settima disposizione aggiuntiva della Ley 14/2013, comma 2, obbliga i titolari a comunicare entro trenta giorni ogni cambiamento che incida sulle condizioni dell'autorizzazione. Nuovo datore di lavoro, perdita del cliente che fatturi, cambio di indirizzo e variazioni familiari contano tutti.

Il comma 4 della stessa disposizione consente di estinguere l'autorizzazione quando vengono meno le condizioni che l'hanno giustificata. Comunicare nei tempi è ciò che tiene una variazione al livello di formalità invece di trasformarla in una domanda al rinnovo.